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信息标题：	中国化学会第2届青年分子筛学术大会会展服务竞争性磋商公告
信息类型：	招标信息
招标分类：	展览展示
区域：	华东-江苏-苏州
发布日期：	2024-06-21
招标内容：	一、项目名称：中国化学会第*届青年分子筛学术大会会展服务二、项目编号，会议将以“多孔材料的传承与创新”为主题，汇报和展示近年来我国分子筛多孔材料领域青年科技工作者取得的最新研究进展和成就，分析分子筛领域所面临的机遇、挑战及未来的发展方向。为确保会议顺利召开，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、视频拍摄、物料制作等相关会务服务。 ; ; ; ;．项目基本情况（）活动时间：月日-月日（）活动地点，平方米的分会场个、平方米的分会场个）视觉设计方案及执行方案。（）会场搭建：根据经组委会审核同意的最终策划方案，完成会场搭建、展区布置等工作。（）氛围布置：根据会议视觉设计方案进行氛围布置。（）物料制作：根据组委会要求完成会议手册、材料等设计制作工作。（）摄影摄像：完成主会场、分会场全程拍摄、录像以及视频剪辑等工作。（）志愿者培训：学校将为本次会议提供志愿者约人，由成交单位负责对志愿者进行培训，主要内容包括：注册签到、交通接待、学术对接、住宿、餐饮、会场服务、物资管理等会议相关服务。（）物料及设施设备清单序号，输入输出全接口支持*（*********）信号，路输出台* ***服务器满足超高清源视频播放，服务器一主一备同步备份播放台光纤传输**视频转换远距离传输，支持************条翻页器支持多终端控制，*米内信号，内存容量：*****台控台技术人，不低于以下配置：处理器()：英特尔第代酷睿*, 硬盘容量：*，内存容量：*，高刷新率*以上台技术人，出光镜头直径*，色温: ,**，光通量: , *台帕灯不低于以下配置：光源: * *** ，色温调节：-**，多种速度频闪效果，*防护等级，~%顺滑调光台面光灯不低于以下配置：显色指数: ≥，变焦范围：-°，调光系统：-%线性调节，单点单控，频闪系统：频率最高达到*，防护等级：*台三合一光束电脑灯不低于以下配置：集光束、图案、染色功能于一体，色温：*。旋转图案盘: 个旋转图案盘，种图案+白圆，颜色盘：个颜色盘，共种颜色加白色，配备可双向旋转及叠加的一个棱镜和面直排镜，~%顺滑调光，独立的雾化效果。台电脑灯调光台不低于以下配置：个输出，*个输入,连接扩展器，*个编码器(带功能)，内置不间断电源()台数字硅车台架 *米灯光技术人，旗面米米面室外指示牌.米*米（木质指示牌）块舞台踏步木质结构米控台围挡项斜坡屏幕** 高清大屏*平方米拉绒地毯拉绒地毯平方米搭建搭建人，每本约页，印制内容清晰，无错别字，色彩鲜明无色差、不掉色本会议摘要集（电子版）定制款盘（体现苏州元素），***/*.，印制会议，摘要集电子版拷入盘，电子版由会务组提供个参会代表证符合会议的印制宣传要求，包含内芯设计印制工作，双面热印挂绳、双钩、双面代表证，名字和单位现场打印套餐券双胶纸打印，每套张套资料袋采用环保无异味无纺布材质，要体现会议主题及**个墙报证书内页*,外壳红绒布面材质张专家报告证书内页**,外壳红绒布面材质张中性笔全金属材质中性签字笔支笔记本定制笔记本，页数不少于页，要体现会议主题及**本接站牌板材质、手持杆*个车辆牌板材质*个提示牌板材质、手持杆*个讲台包边板材质*个桌签定制桌签个志愿者外套件* 摄影摄像及视频剪辑 ①花絮采集配备不少于*个机位；②开幕式配备不少于个机位；③分会场会议期间每个分会场配备至少个机位，摄像时长不少于小时；④主、分会场提供云摄影服务，机位数量不少于个；⑥会议结束后小时内完成视频剪辑。项物料运输费用租赁设备及物料租赁设备及物料往返运输项会议服务费包含协助具体会务工作的人，安排全程会务人。团队负责人，服务成员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本项目的要求、流程。 ; ; ; ;（）配备不少于名专业设计人，专门为此次会议提供设计服务，会议整体设计、主背景、导引牌设计等符合会议主题，体现苏州元素和会议元素。所有设计方案均为响应单位原创方案，不得模仿或使用其他会议设计画面，最终知识产权归属于主办单位。设计方案（除会议手册和涉及会议期间确认内容的物料除外）需于月日前完成，经组委会审批同意后方可制作。 ; ; ; ;（）所有物料制作、摆放、场景布置均需在月日前完成。组委会将对现场布置情况进行验收，未达到组委会要求的，需根据组委会要求及时整改。 ; ; ; ;（）响应单位应具备应对突发事件的能力。如遇突发、紧急事件或有特殊任务需要临时增加人，应服从组委会调遣和指挥，并参与应急或加班工作。 ; ; ; ;（）会议结束小时内完成对所拍摄影像的处理剪辑工作，提交的视频分辨率不低于*，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到组委会要求，成交单位应及时修改直至符合要求。 ; ; ; ;（）搭建人，搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人。 ; ; ; ;（）会议期间，成交单位对现场参会人，因成交单位工作失职造成安全事故、人，均由成交单位承担相关经济和法律责任。 ; ; ; ;．结算及付款 ; ; ; ;（）响应单位报价包括会议策划、设备租赁、会场搭建、展位搭建、音响音效、会议手册、定制用品设计制作、摄影摄像、视频剪辑、工作人。响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用量按实结算。 ; ; ; ;（）付款方式：活动圆满结束后，学校根据成交单位提供的有效发票于个月内完成支付。五、响应单位资质要求（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网，不得转包或分包。六、评分标准本项目采用综合评分法，总分分，具体内容如下：评分因素评审标准分值价格（分）（）评分基准价：满足竞争性磋商公告，评分基准价为满分分。（）其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×分。服务方案（分）（）项目组织管理与实施进度计划根据响应单位提供的项目组织管理与实施进度计划内容、进度控制、服务时间统筹安排等进行综合评定：计划具体详细、各阶段工作划分合理、节点明确清晰，进度控制及时间安排合理、可行性强且完全满足项目实际需求，得分；计划基本完整，各阶段工作有划分及节点但略有瑕疵、进度控制及时间安排基本合理、基本满足项目实际需求，得分；计划内容有缺失、各阶段工作及节点不明确、进度控制有欠缺，得分；未提供，不得分。（）会场及展厅策划方案根据响应单位提供的会场及展厅设计方案（含场地布局图、展厅效果图）等综合评定：设计美观大方、布局合理且符合本项目实际需求，得分；设计较美观、布局基本合理，能基本符合本项目实际需求，得分分；设计、布局不太合理，不太符合项目实际需求或存在不足，得分；未提供，不得分。（）人，能有效保障项目实施，得分；人，得分；人，得分。注：须提供人，否则不得分。（）志愿者培训方案根据响应单位针对本项目制定的志愿者培训方案进行综合评定：方案内容完整、全面，对志愿者培训具体、细节性强的，得分；方案内容较完整、较全面，对志愿者培训有描述但不够详细的，得分；方案内容有缺失、对培训内容描述不详细，可行性欠缺的，得分；未提供，不得分。（）应急服务方案根据响应单位针对本项目制定的应急服务方案（如会期临时调整等）及应急预案进行综合评定：预防措施及应急预案全面、科学合理、针对项目需求且可行性强，得分；预防措施及应急预案较全面、基本合理、满足项目需求且具备一定的可行性，得分；预防措施及应急预案基本合理可行，需进一步修改完善方可满足项目要求，得分；未提供，不得分。设备配备（分）根据响应单位拟投入本项目所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定：设备种类齐全、数量充足，能够完全满足会议服务需要，得分；设备种类齐全、数量欠缺但不影响会议服务需要，得分；设备种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足会议服务需要，得分；未提供，不得分。注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。企业业绩（分）根据响应单位提供的年月以来同类项目业绩进行评定，每提供一份有效业绩得分，最高得分（提供合同复印件，同一单位业绩不重复计分）。合理化建议（分）根据响应单位提供的针对本项目的合理化建议进行评定：每提供一条经磋商小组认可的建议，得分，最高得分。七、磋商响应文件的组成（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：．目录（响应资料与页码对照表，原件）。．磋商响应函、响应竞争性磋商公告。．报价一览表、价格明细表（原件）。．公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。．资格证明材料（）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。（）法定代表人。（）法定代表人，复印件）。（）法人。（）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。（）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。（）最近一年度审计报告或财务报表（复印件)。．服务方案，包括项目组织管理与实施进度计划、会场及展厅策划方案、人。．设备配备情况（原件）。．服务业绩（原件）。．合理化建议（原件）。．响应单位认为应该提供的其他材料。（二）特别说明．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。八、磋商文件价格：人，售后不退。九、报名：供应商在报名前，须认真，完全了解并接受，并在年月日：前将响应确认函（格式见附件）发送邮件至@..。十、磋商响应文件递交方式：（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）．时间：年月日：前寄达；．收件人。十二、磋商时间：年月日：。中国化学会第届青年分子筛学术大会会展服务 ; 磋商公告附件.://...///******/. ; 此信息仅限会员查询，查询更多详细内容请登录或注册成为会员，服务电话：025-52277321 52271861